Privacy Beleid

Per 25 mei 2018 zal EU-breed de nieuwe privacywetgeving (de Algemene Verordening Gegevensbescherming, kortweg AVG) in werking treden. Ook wij zullen als vereniging moeten voldoen aan de voorwaarden van deze wetgeving. Met dit bericht willen wij u informeren over de wijze waarop TV Zijtaart dit heeft geregeld en toestemming vragen voor de verwerking van de gegevens.

TV Zijtaart heeft de volgende zaken geregeld:

·        Er is een privacy-beleid opgesteld waarin de rechten en plichten zijn vastgelegd en waarin beschreven staat welke persoonsgegevens wij vastleggen en met welk doel. Dit privacy beleid is bijgevoegd en is ook te vinden op www.tvzijtaart.nl

·        Er is een privacy-verantwoordelijke/privacy-persoon benoemd in het bestuur waar iedereen terecht kan voor vragen en klachten. Dit is de secretaris. Klachten zullen desgewenst behandeld worden door de voorzitter van onze vereniging;

·        Personen die persoonsgegevens kunnen inzien zullen worden gevraagd om een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen;

·        Er zijn richtlijnen opgesteld hoe om te gaan met de verspreiding van persoonsgegevens. Dit heeft onder andere tot gevolg dat de ledenlijst die beschikbaar is geweest via het afgesloten gedeelte van de website en in het paviljoen worden verwijderd.;

·        Alle computers waarop de gegevens worden verwerkt worden continue voorzien van de laatste beveiligingsupdates en virusscanners;

·        Uw gegevens worden alleen verstrekt aan de KNLTB en aan geen enkele andere externe partij tenzij hier in het bestuur anders over wordt besloten bij unanimiteit. In een dergelijk geval zal hierover nadere informatie worden verstrekt en de mogelijkheid worden geboden om hier bezwaar tegen te maken.

In het kader van de AVG moeten wij aan u vragen of u bezwaar heeft tegen het gebruik van geschikt beeldmateriaal waarop u kunt zijn afgebeeld in het kader van activiteiten van onze vereniging. Dit betreft bijvoorbeeld foto’s van evenementen zoals toernooien, interne-/externe competitie en feest-/ spellenavonden.

Deze foto’s zullen alleen worden gebruikt voor doeleinden die passen binnen de doelstellingen van onze vereniging. Indien u geen toestemming verleent zullen wij alles in het werk stellen om te voorkomen dat u op foto’s wordt afgebeeld maar hierbij vragen wij ook uw eigen medewerking. Als er bijvoorbeeld een foto wordt gemaakt tijdens een activiteit, dan is het ook uw eigen verantwoordelijkheid om aan te geven dat u hier niet op afgebeeld wilt worden. 

Wij hopen u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben en u ervan overtuigd te hebben dat het bestuur van TV Zijtaart alles doet wat in zijn vermogen ligt om de privacy van u als oud-lid goed te waarborgen. Toch kunnen wij ons ook goed voorstellen dat bovenstaande nog vragen en/of onduidelijkheden oproept. Neem dan contact op met onze privacy-persoon binnen het bestuur via [email protected]

Met sportieve groet,

Het bestuur